招待案件管理

施工管理サービス「WHITE BOARD(ホワイトボード)」では他社様を招待する事が可能となります。他社様間での情報の共有等をスムーズに行う事により、円滑に案件管理をすることが可能となります。

他社様を特定の案件に招待する事が可能となり、案件の情報や進捗情報の共有はもちろん、案件の「報告」上で情報をやり取りする事により、重大なインシデントの予防につながります。

機能一覧

他社様を招待する事により、自社で管理している案件の情報を他社様に一部共有する事が可能となります。
※招待をするには本サービスに他社様が登録してもらう事が必要となります。

① メニューの「メンバー管理」から「他社メンバーを追加する」ボタンを押下する

② 招待したい他社の方のメールアドレスを入力する

③ 「メンバー管理」の「招待中」タブに招待したい他社の方のメールアドレスが表示されていれば招待が完了します

招待された方は、URLよりログインもしくは、新規登録を完了させる必要があります。

メールアドレスに通知されたURLを押下し登録ページに遷移し、「ログインして招待を受ける」もしくは「アカウントを作成して招待を受ける」より手順にしたがって登録を行う

招待された側が「ログイン」もしくは「アカウントを作成」してもまた、案件を閲覧することはできません。
案件を閲覧するには以下の手順で設定を行います。

① 招待したい案件の詳細ページから「担当」タブを押下し「担当追加」ボタンを押す

② 「担当者を追加」画面が開くので「他社メンバー」タブを開き「担当者」を先ほど招待した他社様ユーザを選択、人数が多い場合は「絞り込み」機能から絞り込み追加が可能

③ 招待したい案件の詳細ページの「担当者」に他社様ユーザが追加されていたら招待された他社様ユーザが該当の案件を閲覧する事が可能

招待された他社様が案件の情報を確認する事ができます。他社様が直接案件の内容を確認する事により、御社を介した案件情報の確認は不要となり直接やり取りする手間を省く事ができます。
なお、他社様側からは「概要」「報告」「写真」「資料」のみ閲覧する事が可能です

作業担当者の進捗や、注意点の報告などを記録する事が可能です。また、他社担当者様を追加する事により、報告昨日での連絡のやり取りも可能となりログを残す事でインシデント予防策を講じることも可能です。

担当者が現地で撮影した画像の管理、請求書などをクラウド上に保存する事ができます。案件に紐づいた形で保存されるので、簡単に確認する事が出来ます。また、写真・資料を招待した他社様にも公開されます。他社様に公開したくない情報は社内使用フォルダをご利用下さい