案件管理

「WHITE BOARD(ホワイトボード)」は施工管理サービスとなります。
案件の情報を一括で管理することにより、今までの複雑な管理から解放され、より仕事に集中でき業務効率の最大化を目指せます。

案件をクラウド上で管理する事によりいつでもどこでも進捗状況や、情報を確認する事が可能。
メンバーへの情報の共有はもちろん、許可した関連会社も案件情報にアクセスする事が可能となり、より安全に情報のやり取りが行えます。

機能一覧

案件スケジュール登録

施工管理サービス「WHITE BOARD(ホワイトボード)」の特徴の一つとして、一つの案件を複数の工程として管理する事が可能です。他社サービスではA案件を期間で設定しますが、本サービスでは案件の各工程を別々にスケジュールを設定する事ができます。
これにより当日の作業がより明確にわかりやすく可視化する事が可能となります。

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案件スケジュール表示

施工管理サービス「WHITE BOARD(ホワイトボード)」ではサービス名の通り案件のホワイトボード上で管理するような見た目で表示され、直感的に案件の状況がわかります。

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お客様情報入力

施工管理サービス「WHITE BOARD(ホワイトボード)」ではお客様に、個人情報の入力をしていただく事も可能です。URLをボタン一つで発行してお客様に通知していただく事により顧客情報をお客様自身に入力していただけます。

①案件詳細ページで「顧客・物件情報入力URL発行」ボタンを押下

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②URLが発行されるので、メール通知するか、QRでURLを伝えるかを選択

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③発行されたURLを読み込みお客様で情報を入力

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報告機能

作業担当者の進捗や、注意点の報告などを記録する事が可能です。また、他社担当者様を追加する事により、報告昨日での連絡のやり取りも可能となりログを残す事でインシデント予防策を講じることも可能です。

報告一覧

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報告画面

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担当者登録

担当者を登録することにより、案件に携わっていた社員を登録する事が可能です。また、実作業担当者を登録する事により、スケジュールに表示はもちろん、当日の予定として担当者のダッシュボードに表示する事ができます。

①メニューの「メンバー管理」から「自社メンバーを追加する」を押下

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②招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、招待されたメンバーは手順にしたがって登録を行ってください

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写真・資料管理

担当者が現地で撮影した画像の管理、請求書などをクラウド上に保存する事ができます。案件に紐づいた形で保存されるので、簡単に確認する事が出来ます。また、写真・資料を招待した他社様にも公開されます。他社様に公開したくない情報は社内使用フォルダをご利用下さい

写真・資料登録方法の手順を写真登録を例に解説します

①案件詳細ページの「写真」タブを押下

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②招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、招待されたメンバーは手順にしたがって登録を行ってください

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オリジナルサイズでの画像ダウンロード

他社サービスでは解像度を落として画像が保存されてしまう事がありますが、本サービスではオリジナルサイズで画像を保存、ダウンロードをする事が可能です。
※ただし、オリジナルサイズの画像ダウンロードには制限が設けられておりメディアダウンロード量をオーバーした場合はその月はダウンロードをすることができなくなります。メディアダウンロード量はプランによって異なりますのでご注意ください。

メディアダウンロード量は以下のボタンから画像を落とした時のみ計測されます

案件詳細ページの「写真」タブの画像一覧より、右側にあるボタンを押下「ダウンロード」ボタンから画像をダウンロードした際に計測されます

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